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4 Erfolgreiche Menschen teilen ihre größten E-Mail-Hacks

Vor ein paar Wochen, Joe Pinkser von The Atlantic teilte amerikanische Arbeiter in zwei Kategorien ein: Diejenigen, die ständig den Posteingang Null erreichen müssen - Löschen von Newslettern und E-Verkäufen aus nächster Nähe - und diejenigen, die diese "ungelesene" Nummer zulassen, klettern in die Tausende, sogar Zehner von Tausenden. Während dies zwei Extreme sind, gibt es Möglichkeiten, mehr Kontrolle über Ihren Posteingang zu haben, egal wer Sie sind. Im Folgenden teilen vier erfolgreiche Frauen (Slash-E-Mail-Master) ihre bewährten Tipps für alles, was mit dem Posteingang zu tun hat: 1.

Update-Portfolio

Anjelika Temple, Creative Director bei fijngenoegen + Co Als jemand, der Ich kann keinen vollen Posteingang aushalten, Anjelika Temple beginnt jeden Morgen mit ihrer Post. Aber anstatt wie so viele von uns in ihrem Posteingang zu bleiben, checkt sie nur ein paar Mal den ganzen Tag.

"Obwohl es natürlich ist, deine E-Mails ständig zu überprüfen, solltest du ein paar 15 Minuten Zeit einplanen Platz für jeden Tag, um deinen Posteingang anzugehen ", sagt Temple. "Beantworten Sie in dieser Zeit nachdenklich einige E-Mails und machen Sie weiter. Auf diese Weise werden Sie am Ende oder am Anfang eines jeden Tages nicht völlig gestresst sein. "

Wenn Sie

Ihre E-Mails angehen, sagt Temple, dass E-Mails, die Aktionen erfordern, nicht als" ungelesen "markiert werden Wenn du das tust, wirst du nur noch mehr überwältigt sein. "Eine Zeit lang nutzte ich meinen Posteingang als To-Do-Liste und fand ihn stressig, also habe ich die Dinge geändert", sagt sie. "Die Verwendung Ihres ungelesenen Abschnitts als To-Do-Liste ist überwältigend, weil Sie nie das Gefühl haben werden, dass etwas unternommen wird." Als Abhilfe schlägt Temple vor, Aktionselemente zu einer separaten To-Do-Liste hinzuzufügen. 2. Aly Silverio, Gründerin von

Jawbreaking Aly Silverio, die für ein unabhängiges Bekleidungsunternehmen verantwortlich ist, kontrolliert drei

verschiedene E-Mail-Konten: ihr persönliches Konto, das Geschäftskonto und das Kundenkonto . Mit drei Posteingängen zu verwalten, wie bleibt sie gesund? In erster Linie sagt Silverio, sie nutzt Apple Mail, um die drei Konten voneinander getrennt zu halten. Innerhalb jedes einzelnen Accounts erstellt sie Ordner für verschiedene Themen wie "Kollaborationen" und "Geschenke". Sie fügt auch die Personen, mit denen sie am meisten kommuniziert - also die Leute in ihrem Büro - ihrer VIP-Liste hinzu, damit sie sie nie vermisst eine Nachricht von ihnen. Obwohl das Beantworten von E-Mails ein großer Teil von Silverios täglichem Job ist, weiß sie, dass es warten kann und rät davon ab, unterwegs auf die meisten E-Mails zu antworten. "Ich möchte nicht von meinem Telefon aus antworten, weil ich Angst vor Tippfehlern habe oder die E-Mail nicht richtig sendet", sagt Silverio. "Wenn es wichtig oder dringend ist, antworte ich direkt von meinem Telefon aus. Wenn ich weiß, dass ich in diesem Moment nicht antworten kann, melde ich mich definitiv, damit ich später darauf zurückkommen kann, wenn ich am Computer bin. "

3.

Breanna DiGiammarino, Kategorie Lead bei

Indiegogo Life Manchmal ist es am einfachsten, wenn Ihr Webmail-Provider Ihren Posteingang für Sie organisiert. Nehmen Sie es von Breanna DiGiammarino, die das Gmail Priority Inbox-Tool verwendet, um sich nur auf die wichtigsten E-Mails zu konzentrieren, die auf ihre Art kommen. Durch die Analyse der E-Mails, die Sie am häufigsten lesen und beantworten, teilt der sortierte Eingang die E-Mails in drei Kategorien ein: wichtig und ungelesen, markiert (alles, was Sie zur späteren Überprüfung markiert haben) und alles andere. Tools wie der sortierte Posteingang helfen DiGiammarino, organisiert zu bleiben und nehmen Sie sich Zeit für das, was wirklich wichtig ist - was nicht immer die Beantwortung von E-Mails beinhaltet. "Der Schlüssel zur Produktivität ist die Priorisierung", sagt sie. "Ich identifiziere die wertvollsten Dinge, die ich jeden Tag tun kann, und strukturiere meine Zeit mit diesen Aufgaben. Manchmal ist E-Mail Teil dieser Arbeit und manchmal nicht. "

Selbst wenn das Überprüfen von E-Mails nicht ganz oben auf ihrer Aufgabenliste steht, sagt DiGiammarino, dass sie am Ende des Tages oft in ihren Posteingang zurückkehrt oder eine Woche, um ihre Themen mit geringerer Priorität zu verfolgen, sowohl professionelle als auch persönliche. "Ich versuche auf jede persönliche E-Mail zu antworten, weil man nie weiß, wann eine Beziehung zu einem interessanten Gespräch, einem Geschäftspartner oder sogar einem neuen Mitarbeiter führt", erklärt sie.

4.

Caroline Ghosn, Gründerin und CEO von Levo

Eines der besten Dinge, die wir tun können, wenn wir das Gefühl haben, in unbeantworteten E-Mails zu ertrinken, ist ein Schritt zurück und atmen, sagt Caroline Ghosn. "Wir leben in einer Welt, die aus der Sicht von Tempo und Quantität außer Kontrolle gerät, mit einer immer schneller werdenden Erwartung um die Reaktionsfähigkeit. Es ist in Ordnung, sich überwältigt zu fühlen! ", Sagt sie. "Machen Sie einen Schritt zurück und priorisieren Sie von den wichtigsten zu den unwichtigsten. Wir werden oft von falschen Dringlichkeiten abgelenkt, auf Kosten von dem, was zuerst wichtig ist. Es lohnt sich immer zuerst zu tun, was am wichtigsten ist. "

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Heather Finn auf Levo League veröffentlicht.